9 aplicativos e ferramentas para melhorar seu foco e produtividade

Você provavelmente já sabe que existem muitos aplicativos e ferramentas que podem ajudá-lo a ter mais foco e ser mais produtivo no dia a dia.

Esses recursos foram desenvolvidos com base em metodologias testadas e aprovadas por profissionais ao redor do mundo e hoje vamos lhe mostrar quais deles são os mais úteis para fazer a sua vida profissional decolar.

São nove aplicativos que vão desde listas de tarefas, para que você se organize melhor, até ferramentas completas para realizar o acompanhamento e facilitar a precificação dos serviços de um freelancer. Pronto para conhecê-las? Então vamos lá!

1- Google Calendar

O Google Calendar não poderia deixar de entrar para a nossa lista. A solução da Google está instalada nativamente em todos os celulares Android e pode ser integrada ao calendário dos dispositivos iOS mediante login e senha.

Isso significa que adotá-la é bastante simples e, podemos garantir, fará muita diferença na sua vida. É que as agendas físicas, embora sejam muitos úteis e ainda as favoritas de bastante gente, não têm tantas funcionalidades quanto o Calendar.

Nele, é possível marcar compromissos e ser alertado deles de uma maneira diferenciada. O app vai, por exemplo, dizer para você quando precisa sair para um compromisso de maneira que chegue a tempo dele.

Dá para organizá-lo com agendas diferentes, uma para compromissos pessoais, outra para atividades profissionais e tantas quanto você precisar. Por isso, esse aplicativo é imprescindível para quem quer ter controle sobre a própria carreira.

2- Trello

O Trello é um recurso baseado na metodologia Kanban, que diz que devemos eliminar as tarefas da nossa mente para sermos mais produtivos. Ele faz isso com dashboards intuitivos, nos quais todas as etapas de um trabalho podem ser descritas e organizadas em fluxogramas.

O Trello é uma boa ferramenta para trabalhar sozinho, mas é melhor ainda para distribuir várias atividades entre os membros de uma equipe. Com aplicativos para todos os dispositivos móveis, ele pode ser utilizado de qualquer lugar, graças à sincronização com a nuvem.

3- Wunderlist

O Wunderlist tem uma proposta muito simples: criar listas de tarefas para que você não se esqueça delas jamais.

O aplicativo permite que elas sejam agrupadas por deadline, diariamente ou em projetos. Ele ainda notifica você de tarefas específicas que precisam ser realizadas quando estiver em uma localização geográfica, utilizando, para isso, o GPS do celular.

4- Toggl

Precisa fazer orçamentos mais precisos e controlar quanto tempo gasta em cada tarefa? O Toggl é a ferramenta mais adequada para isso.

Crie grupos de trabalho, separe suas atividades por clientes e inclua tudo que estiver fazendo ali. Isso porque ele possui um timer: basta dar “play” ao iniciar uma atividade para acompanhar quanto tempo foi gasto nela.

Ao final de todas as semanas o Toggl envia um relatório com quantas horas você gastou trabalhando e que projetos tomaram mais do seu tempo. Fica mais fácil precificar as suas tarefas dessa forma e saber exatamente quais delas precisam ser otimizadas para oferecer melhor custo-benefício.

5- Evernote

Nem sempre temos um caderno em mãos para fazer anotações, e muitas vezes precisamos anexar imagens, rascunhos e listas em um só lugar, para acompanhar melhor um projeto. É para isso que serve o Evernote.

Com sincronização na nuvem, ele oferece espaço e ferramentas que lhe ajudarão a visualizar todos os documentos referentes a uma atividade ou um grupo de atividades específico.

6- Pocket

Ler todos os artigos que nos interessam na internet pode ser outro desafio. Parar sempre que encontra um material de leitura relevante pode acabar com a sua produtividade e destruir o foco. Por isso, recomendamos o Pocket.

Integrado aos celulares e à maioria dos navegadores, o Pocket permite que links sejam salvos para serem lidos depois. Os artigos são baixados para o dispositivo e podem ser acessados mesmo quando você está no metrô e não consegue se conectar à internet. Assim, dá para colocar a leitura em dia de qualquer lugar!

7- HelloSign

Recebeu um contrato e não conseguiu tempo para fazer sua impressão e assinatura? Não tem problema.

O HelloSign armazena uma versão digital dela e permite que você abra qualquer PDF ou documento enviado pelo Docs ou Gmail e os assine direto do smartphone.

8- Scanbot

Quantas vezes você precisou de um livro da biblioteca que estava lá apenas para a consulta? Na universidade é comum passar por situações como essa e nem sempre temos tempo para realizar toda a pesquisa in loco. Que tal levar esses documentos para casa e dentro do seu bolso?

O Scanbot permite que páginas de livro sejam escaneadas, organizadas e digitalizadas com perfeição, mesmo que o seu celular não esteja alinhado com o conteúdo.

9- Spark

Precisa administrar melhor seu e-mail? A maioria das pessoas têm a se beneficiar do Spark. Com aplicativos para macOS e iOS ele funciona em cima de recursos de produtividade, que permitem que mensagens sejam agendadas, afixadas na sua caixa de entrada, arquivadas e deletadas rapidamente.

Os recursos de composição também são de grande ajuda, integrando assinaturas diferentes para as suas múltiplas caixas de e-mail e templates para respostas rápidas.

As ferramentas selecionadas aqui têm grande potencial para aumentar a sua produtividade e torná-lo mais competitivo. Mas a disciplina com que você as utiliza fará toda a diferença.

É que, assim como todos os outros métodos de produtividade que existem, como a técnica Pomodoro e a metodologia Kanban, as ferramentas têm um alcance limitado se o usuário não se comprometer com elas.

O que queremos dizer é que foco e produtividade não vêm sem dedicação. Para começar a se organizar no trabalho autônomo recomendamos que baixe um desses aplicativos e veja se consegue se adaptar a maneira como ele funciona. Assim, será possível ir adicionando outras das ferramentas de produtividade citadas aqui ao longo de um ou dois meses e, quando você se der conta, já estará usando boa parte delas para garantir o foco e a eficiência.

Qual seu veredito sobre esses aplicativos e ferramentas de produtividade? Ainda acha que está muito acostumado com as planilhas para migrar para eles de uma vez? Não tem problema!

Baixe a nossa planilha de produtividade para criadores de conteúdo e descubra como ela pode se adaptar a sua rotina de trabalho, qualquer que seja sua área de atuação!

Este artigo foi escrito por Rock Content.